Amazon Listing Staff ( Parttime )

I. Mô Tả Công Việc (Job Overview) :

Vị trí Amazon Listing Staff (Part-time) là vị trí quan trọng trong việc đưa các sản phẩm Print-on-Demand (POD) và quà tặng lên nền tảng Amazon.

Với đặc thù ngành hàng có số lượng sản phẩm lớn, vai trò chính của bạn là đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong khâu nhập liệu và đăng tải hàng loạt. Bạn sẽ làm việc trực tiếp với các tệp dữ liệu Excel (Flat File), quản lý tài nguyên hình ảnh từ bộ phận Thiết kế và thao tác tải sản phẩm lên Amazon Seller Central. Vị trí này không yêu cầu phân tích chiến lược phức tạp, nhưng đòi hỏi sự tỉ mỉ, kỹ năng tin học văn phòng tốt và tốc độ xử lý công việc cao để đáp ứng tiến độ ra mắt sản phẩm liên tục của công ty.

II. Trách Nhiệm Công Việc (Key Responsibilities) :

Quản lý Tài nguyên Hình ảnh: Tiếp nhận, tải xuống và sắp xếp có hệ thống các file hình ảnh (Mockup, Design) từ bộ phận Product Design. Đảm bảo đặt tên file hình ảnh đúng chuẩn quy định để khớp với dữ liệu trên Flat File.
Nhập liệu & Xử lý Flat File (Excel Bulk Upload): Điền các thông tin sản phẩm (Title, SKU, Price, Bullet Points, Keywords, Attributes…) vào các mẫu Flat File Excel có sẵn do công ty cung cấp một cách nhanh chóng và không có sai sót.
Thao tác Đăng tải (Upload) lên Seller Central: Thực hiện thao tác tải hàng loạt các tệp Flat File lên hệ thống Amazon. Trực tiếp theo dõi tiến trình upload và xử lý các cảnh báo lỗi do hệ thống Amazon trả về nếu có.
Tạo & Quản lý Biến thể (Variation Mapping): Ghép nối chuẩn xác các sản phẩm theo cấu trúc Parent – Child (chẳng hạn như phân loại theo Kích thước, Màu sắc, Kiểu dáng) để tạo ra một Listing hiển thị chuyên nghiệp và dễ mua sắm cho khách hàng.
Tạo Listing Đơn Hàng Tùy Chỉnh : Đăng tải các sản phẩm tùy chỉnh lên Amazon Custom một cách có hệ thống, logic để tạo ra một Listing Custom tối ưu giúp tăng CVR cho sản phẩm.

III. Yêu Cầu Công Việc (Requirements) :

Có kinh nghiệm thao tác trên Amazon Seller Central, đặc biệt hiểu rõ cách sử dụng công cụ Add Products via Upload (Flat File).
Kỹ năng sử dụng Excel/Google Sheets ở mức Tốt (Thành thạo các thao tác copy/paste dữ liệu lớn, sử dụng các hàm cơ bản, tìm kiếm và thay thế dữ liệu).
Đã từng làm việc với các sản phẩm có nhiều biến thể (Variations), hiểu rõ khái niệm Parent ASIN và Child ASIN.
Đức tính cẩn thận, tỉ mỉ và tập trung cao độ: Đây là yêu cầu quan trọng nhất để tránh các lỗi sai mang tính hệ thống (như nhầm giá, nhầm hình ảnh, sai SKU) khi đăng tải số lượng lớn.
Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản để xử lý các báo cáo lỗi (Processing Reports) của Amazon bằng tiếng Anh.
Có máy tính cá nhân kết nối mạng ổn định, đảm bảo thời gian online và hoàn thành khối lượng công việc (KPI số lượng Listing) được giao theo ngày/tuần.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các mô hình kinh doanh Print-on-Demand (POD) hoặc Dropshipping.

IV. Chính Sách Phúc Lợi :

Lương khởi điểm 6 triệu/tháng ( thu nhập hằng năm up to 8tr/tháng )
Khi có nhu cầu cho phép nhân sự xin lên vị trí Fulltime
Chính sách chăm sóc sức khoẻ toàn diện, bao gồm sức khoẻ thể chất và tinh thần.
Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm
Làm việc từ xa 3 ngày/ tháng.
Phát triển năng lực cá nhân thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm do công ty tổ chức.
Teambuilding 2 lần/ năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
Nhiều hoạt động gắn kết nội bộ: Friday hàng tháng, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4 và các dịp lễ khác.
Chương trình đào tạo hội nhập và Buddy đồng hành trong suốt thời gian thử việc.

Môi trường làm việc

Luôn đề cao tinh thần hướng đến mục tiêu, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
Thúc đẩy sự tử tế thông qua giao tiếp hoà nhã và và chính trực.
Sử dụng lời nói tử tế bằng cách lắng nghe, phản hồi tích cực và đóng góp thẳng thắng mang tính xây dựng.
Hành động với tinh thần sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và biểu hiện lòng biết ơn khi nhận được sự giúp đỡ.

Thời gian làm việc

Thời gian làm việc theo ca, cho phép linh động chọn ca sáng & ca chiều, mỗi ca làm việc 4 tiếng. Từ Thứ 2 – sáng Thứ 7. Riêng sáng Thứ 7 tuỳ theo tính chất công việc mà làm việc tại nhà hoặc tại công ty.

V. Thông Tin Ứng Tuyển :

Ứng viên gửi CV kèm sản phẩm từng làm (nếu có) qua mail: hr@vanguardinc.vn với tiêu đề: [HỌ TÊN] – [Vị trí ứng tuyển].